Capacitación a sujetos de control sobre Guías de remisión a terceros

 

El Sistema de Guías de Remisión a Terceros  es una herramienta diseñada para apoyar a que los Sujetos de control que participan en la cadena de comercialización y distribución de combustibles efectúen sus transacciones con otros sujetos de control debidamente autorizados por la Dirección Nacional de Hidrocarburos y emitan los documentos que legalicen el traslado de los combustibles y gas, dentro de las disposiciones legales definidas por el Sistema de Rentas Internas y la Dirección Nacional de Hidrocarburos.

Este proceso se lo realiza mediante la generación, creación, registro e impresión de los documentos formales: Guías de Remisión por Ventas y Guías de Transferencia los mismos que son el sustento legal de las actividades de comercialización y/o transferencias de Combustibles Líquidos Derivados de Hidrocarburos y GLP.

En este aplicativo se registrarán las transacciones de compra y venta, las mismas que efectuarán validaciones automáticas totalmente confiables con información suministrada y respaldada por la Dirección Nacional de Hidrocarburos y el Servicio de Rentas Internas, razón por la cual este sistema cuenta con el aval y la participación de estas entidades de control.

Adicionalmente permite el control diario del stock y el movimiento de cada producto dentro de su segmento de mercado, lo que apoya a un transparente funcionamiento de la cadena de comercialización de los combustibles en todos los niveles.

El objetivo es capacitar a los delegados en los 36 centros de distribución del segmento industrial que existen en el país e implementar este sistema WEB en los sitios de despacho de combustible de cada centro industrial, con la debida seguridad y confidencialidad de la información otorgada a través de claves de acceso.

Los técnicos del Plan de Soberanía Energética explican que la capacitación de los grupos de trabajo también incluye nombrar responsables del manejo del sistema para cada centro, elaborar el cronograma de implementación, efectuar una primera inspección física de tanques para determinar “stock” inicial y brindar el adecuado soporte para el arranque del sistema en el centro de distribución.

En este proyecto, que fue desarrollado por la empresa Kruger, bajo el diseño, concepción, responsabilidad e impulso de la Unidad de Soberanía Energética de PETROCOMERCIAL, también ha participado la Unidad de Sistemas y Telecomunicaciones, supervisando el cumplimiento del aspecto técnico del aplicativo, en coordinación con la Unidad de Tecnología Informática del Ministerio de Minas y Petróleos y funcionarios de la DNH.

 

La Unidad de Negocios Propios de PETROCOMERCIAL, a través del proyecto de comercialización de GLP en Esmeraldas, será una de las primeras áreas usuarias de este Sistema, que se implementará en las Planta de envasado y en los centros de distribución asociados a la Comercializadora de PETROCOMERCIAL.

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