Videoconferencia entre la Matriz de Petrocomercial en Quito con el personal de la Gerencia Regional Sur y de los Terminales y Depósitos que cuentan con los equipos de comunicación instalados para este servicio.

 

La Videoconferencia implementada en PETROCOMERCIAL busca incrementar la eficiencia en el servicio de transmisión de datos, voz e imágenes, así como reducir costos logísticos y operativos, que permitan optimizar tiempo, productividad del recurso humano con el que cuenta la Filial y el uso de recursos tecnológicos y financieros en la toma de decisiones.

Como sucede con todas las tecnologías nuevas, los términos que se emplean no se encuentran perfectamente definidos. La palabra "Teleconferencia" está formada por el prefijo "tele" que significa distancia, y la palabra "conferencia" que se refiere a encuentro, de tal manera que combinadas establecen un encuentro a distancia.

Frecuentemente es adicionada la palabra video a "teleconferencia" o a "conferencia" para especificar exactamente a qué tipo de encuentro se está haciendo mención. El término "videoconferencia" ha sido utilizado en los Estados Unidos para describir la transmisión de video en una sola dirección, usualmente mediante satélites y con una respuesta en audio a través de líneas telefónicas para proveer una unión interactiva con la organización.

Como propuesta tecnológica, la videoconferencia proporciona comunicación en tiempo real entre diferentes instalaciones en las que PETROCOMERCIAL tiene sus áreas operativas y administrativas.

Existe una comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo llevar a cabo el encuentro de varias personas ubicadas en sitios distantes, y establecer una conversación como en una sala de juntas. Adicionalmente, se ofrecen facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de archivos, etc. Su implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo interactivo.

Este proyecto se realiza en dos fases. En la primera fase se implementó la solución de videoconferencia en la Gerencia Regional Norte (Edificio El Rocío), la Gerencia Regional Sur (Edificio Grace), Terminal Beaterio, Terminal Santo Domingo y Terminal Osayacu. Los equipos instalados como dispositivos centrales son de la marca Polycom modelo VSX 8800 y los remotos son de la misma marca Polycom modelo VSX 5000. En la segunda fase se instalará el servicio en la Gerencia Regional Norte (Edificio El Rocío II), Terminal Ambato, Terminal Shushufindi, Terminal Esmeraldas, Terminal Riobamba y Terminal Oyambaro. Los equipos que se instalarán como dispositivos centrales y remotos son de la marca Polycom VSX 8800 y Polycom VSX 6000 respectivamente.

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